1) Costituzione
È costituita l’Associazione denominata “Pro Loco Carpenedolo”, con sede in Carpenedolo (BS), P.za Martiri della Libertà n. 5 c/o Palazzo Deodato Laffranchi.
Essa è retta dal presente Statuto e dalle norme di legge in materia.

2) Caratteristiche
1. La Pro Loco è un’associazione di volontariato, apolitica, aconfessionale, di natura privatistica, senza fini di lucro, con valenza di pubblica utilità sociale.
Essa ha competenza nel Comune di Carpenedolo (BS); può operare anche al di fuori del proprio Comune in presenza di forme consortili con altre Associazioni o Enti o di convenzioni stipulate con Comuni e Province in località in cui non esista alcuna associazione Pro Loco.
2. Si avvale in modo determinante e prevalente delle prestazioni personali, volontarie e gratuite dei propri aderenti ed ha facoltà di assumere lavoratori dipendenti e avvalersi di prestazioni di lavoro autonomo, esclusivamente nei limiti necessari al suo regolare funzionamento, oppure occorrenti a qualificare e specializzare l’attività da essa svolta.

3) Scopi
Lo scopo istituzionale della “Pro Loco Carpenedolo” è di promuovere, in ogni forma e con ogni mezzo, la conoscenza, la tutela, la valorizzazione, la fruizione in termini di conservazione delle risorse ambientali, storiche, culturali ed artistiche del territorio e della comunità che su di esso risiede, onde promuoverne la crescita sociale.
In via esemplificativa e non esaustiva rientrano quindi nei compiti della Pro Loco Carpenedolo:
a) Svolgere opera d’aggregazione delle persone e degli enti che, a titolo volontaristico, condividono i principi e le finalità dell’Associazione e intendono impegnarsi per la loro realizzazione.
b) Cooperare con tutte le associazioni che operano nel territorio.
c) Svolgere e/o promuovere ricerche atte ad approfondire la conoscenza e la tutela delle risorse del territorio e della collettività insediatavi, diffondendone i risultati per una loro rispettosa fruizione.
d) Fare opera di educazione e formazione su temi della storia, della geografia, delle usanze, delle tradizioni, dell’arte, della cultura locale, ivi compresa la collaborazione alla crescita di idonee professionalità.
e) Organizzare manifestazioni in genere ed, in particolare, convegni, incontri, fiere, escursioni atte a promuovere la collettività e il suo sviluppo sociale, incentivando la consapevolezza a partecipare alla vita collettiva.
f) Operare per la diffusione delle problematiche ambientali, per la formazione di una specifica sensibilità, con particolare riferimento alle realtà locali; tali azioni saranno rivolte specialmente ai giovani in collaborazione anche con le istituzioni scolastiche.
g) Sensibilizzare la collettività verso lo sviluppo e la crescita dell’attività turistica, rivolta sia all’ambito locale, sia alle realtà esterne, soprattutto in termini di qualità.
h) Promuovere e partecipare ad azioni di tutela in ogni sede ed in ogni grado, ivi compresa le sedi amministrative e giudiziarie.
i) Riunire tutto i cittadini del Comune per far rivivere le tradizioni locali anche al fine di tenere viva la memoria del passato.
j) Svolgere attività di utilità sociale e di solidarietà sia verso gli associati che verso terzi, finalizzate alla conoscenza ed agli scambi culturali.

4) Finanziamento e patrimonio
Il patrimonio della Pro Loco è formato da:

a) Le quote sociali, annualmente stabilite dall’Assemblea dei soci nel bilancio di previsione, da versare entro il 28 febbraio di ogni anno.
b) Contributi dei soci
c) Eredità, donazioni e legati
d) Contributi dello Stato, della Regione, della Provincia, del Comune o di Istituzioni pubbliche
e) Entrate derivanti da prestazioni di servizi convenzionati
f) Contributi dell’Unione europea
g) Proventi di gestioni permanenti od occasionali di beni o di servizi ai soci o a terzi, anche attraverso lo svolgimento di attività economiche di natura commerciale, agricola e artigianale, svolte in maniera ausiliaria e sussidiaria
h) Erogazioni liberali di soci o di terzi per i fini istituzionali
i) Entrate derivanti da iniziative promozionali finalizzate al proprio finanziamento, quali feste e sottoscrizioni anche a premi
j) Entrate compatibili con le finalità sociali dell’associazionismo di promozione sociale
La Pro Loco non può, in nessun caso, distribuire i proventi delle attività fra gli associati, anche in forme indirette, ma dovranno essere impiegati esclusivamente per la realizzazione delle attività istituzionali e di quelle direttamente connesse.
Ha l’obbligo di reinvestire l’eventuale avanzo di gestione a favore di attività istituzionali statutariamente previste.

5) Soci
1. L’iscrizione alla “Pro Loco Carpenedolo” è aperta a tutti i cittadini residenti nel Comune e alle persone fisiche comunque interessate a collaborare per la realizzazione degli”scopi” di cui al precedente articolo 3. Possono inoltre essere soci Enti pubblici e aventi finalità e scopi sociali e solidaristici o che comunque si identificano con quelli della Pro Loco Carpenedolo.
2. Si distinguono in Soci “Fondatori”, Ordinari”, “Sostenitori”, “Onorari” e “Aggregati”.

Fondatore : La qualità di “Socio Fondatore” viene acquisita da chi si è fattivamente adoperato per la costituzione dell’Associazione, partecipando alla costituzione dell’originario fondo di dotazione dell’Associazione stessa.
Ordinario : Socio ordinario è chi assolve al versamento della quota sociale annua.
Sostenitore: Socio sostenitore è chi versa somme superiori alla quota ordinaria di associazione
Onorario : Socio onorario è chi, per meriti particolari verso la Pro Loco o la località, è stato insignito di tale titolo con delibera motivata dal Consiglio Direttivo.
Aggregato : Gli studenti universitari e gli studenti delle scuole medie superiori, anche se minorenni, possono essere ammessi come “soci aggregati” ove dimostrino interesse agli scopi della Pro Loco Carpenedolo. Essi hanno diritto al voto se maggiorenni nelle Assemblee e non pagano alcun contributo, salvo quelli stabiliti in quanto frequentatori di lezioni, seminari e simili.

6) Ammissione e perdita di qualifica di socio
1. L’ammissione a socio della Pro Loco viene deliberata dal Consiglio Direttivo a seguito di presentazione di regolare istanza, accompagnata dal versamento della quota sociale prevista.
2. La qualifica di socio si perde per dimissioni, morosità o indegnità e viene deliberata dal Consiglio Direttivo.
3. La quota associativa è intrasmissibile e non rivalutabile.

7) Organi dell’Associazione
Sono organi della Pro Loco Carpenedolo:
- l’Assemblea dei Soci
- il Consiglio di amministrazione
- il Presidente
- il Vice Presidente
- il Segretario
- il Tesoriere
- il Collegio dei Revisori dei Conti

8) Assemblea dei Soci
1. L’Assemblea dei Soci, organo sovrano dell’Associazione, è composta da tutti gli aderenti alla Pro Loco Carpenedolo risultanti in regola con il pagamento della quota associativa relativa all’anno in cui l’Assemblea viene convocata.
2. Hanno diritto di partecipare all’Assemblea, sia “ordinaria” sia “straordinaria”, i “Soci “Fondatori”, Ordinari”, “Sostenitori”, “Onorari” e “Aggregati”.
3. Hanno diritto al voto tutti gli associati, a condizione che, all’atto della convocazione dell’Assemblea, abbiano compiuto il diciottesimo anno di età e siano iscritti da almeno sei mesi. (Tale clausola non è valida per la prima votazione)
4. L’Assemblea si riunisce almeno una volta all’anno, entro i termini di legge, per l’approvazione del bilancio consuntivo e del bilancio preventivo. Inoltre sia in sede “ordinaria” che “straordinaria” è convocata dal Presidente ogni qual volta ne ravvisa la necessità o quando ne è fatta richiesta motivata da almeno un decimo degli associati, ovvero da almeno la metà più uno dei consiglieri in carica, ovvero dal Collegio dei revisori dei Conti.
5. In sede “ordinaria” l’Assemblea è regolarmente costituita – in prima convocazione – con la presenza di almeno la metà più uno dei soci e delibera a maggioranza dei voti. In seconda convocazione, trascorsa un’ora, la deliberazione è valida qualunque sia il numero degli intervenuti.
6. In sede “straordinaria” l’Assemblea è regolarmente costituita – in prima convocazione – con la presenza di almeno la metà più uno dei Soci e delibera a maggioranza dei voti. In seconda convocazione, trascorsa un’ora, l’Assemblea è valida con la presenza di almeno un terzo dei Soci e delibera con la metà più uno dei voti espressi.
7. È ammesso l’intervento per delega, da conferirsi per iscritto esclusivamente a un Socio; è vietato il cumulo delle deleghe nel numero superiore a due e non sono ammessi i voti per corrispondenza.
8. L’Assemblea vota normalmente per alzata di mano.
9. All’Assemblea spettano i seguenti compiti:

In sede ordinaria:
- Provvedere alla nomina del Consiglio di amministrazione e del Collegio dei Revisori dei Conti;
- Fissare, su proposta del Consiglio di amministrazione, l’entità delle annuali quote associative;
- Delineare gli indirizzi generali dell’attività dell’Associazione;
- Approvare i regolamenti che disciplinano lo svolgimento dell’attività dell’Associazione;
- Deliberare sull’eventuale destinazione di utili o avanzi di gestione comunque denominati, nonché di fondi, riserve a capitale durante la vita dell’Associazione stessa nei limiti dell’articolo 17 del presente Statuto;
- Deliberare sui bilanci consuntivi e preventivi;
- Deliberare ogni altro argomento di carattere ordinario sottoposto alla sua approvazione del Consiglio di amministrazione.

In sede straordinaria:
- Deliberare sulle modifiche del presente Statuto;
- Deliberare sul trasferimento della sede della Pro Loco Carpenedolo;
- Deliberare sullo scioglimento e la liquidazione dell’Associazione e la devoluzione del suo patrimonio;
- Deliberare ogni altro argomento di carattere straordinario sottoposto alla sua approvazione dal Consiglio di amministrazione..

10. Sia l’Assemblea “ordinaria” che quella “straordinaria” sono convocate con preavviso di almeno 15 (quindici) giorni, mediante avviso spedito a tutti i soci (posta, e-mail, sms o altro) e mediante affissione, presso i locali della sede dell’Associazione, dell’avviso di convocazione contenente l’ordine del giorno, il luogo, il giorno e l’ora della prima e della seconda convocazione.

11. Di dette riunioni viene redatto verbale, debitamente firmato dal Presidente e dal Segretario.

12. Le delibere assembleari saranno rese note a tutti gli Associati previa affissione nella Sede Sociale.

9) Il Presidente
1. Il Presidente rappresenta legalmente la “Pro Loco Carpenedolo” di fronte a terzi e anche in giudizio. Dura in carica 4 (quattro) anni ed è rieleggibile. Su deliberazione del Consiglio di amministrazione, conferisce sia ai Soci sia a terzi procure speciali o ad negotia per determinati atti o categorie di atti.
2. In caso di delega, assenza o impedimento è sostituito dal Vice Presidente o da altro Consigliere allo scopo delegato.
3. Al Presidente, sulla base delle direttive emanate dall’Assemblea e dal Consiglio di amministrazione, al quale comunque riferisce circa l’attività compiuta, compie l’ordinaria amministrazione dell’Associazione; in casi eccezionali di necessità e urgenza il Presidente può anche compiere atti di straordinaria amministrazione, ma in tale caso deve contestualmente convocare il Consiglio di amministrazione per la ratifica del suo operato.
4. Il Presidente convoca e presiede l’Assemblea e il Consiglio di amministrazione, ne cura l’esecuzione delle relative deliberazioni, sorveglia il buon andamento amministrativo dell’Associazione, verifica l’osservanza dello statuto e dei regolamenti, ne promuove la riforma ove se ne presenti la necessità.
5. Il Presidente cura la predisposizione del bilancio preventivo e del bilancio consuntivo da sottoporre per l’approvazione al Consiglio di amministrazione e poi all’Assemblea, corredandoli di idonee relazioni.
6. In caso di dimissioni, ne dà comunicazione scritta al consiglio, che provvede all’elezione di un nuovo presidente entro un mese. In tale periodo viene sostituito dal vicepresidente.

10) Il Vice Presidente
Il Vice Presidente sostituisce il Presidente in ogni sua attribuzione ogni qualvolta questi sia impedito all’esercizio delle proprie funzioni. Il solo intervento del Vice Presidente costituisce per i terzi prova dell’impedimento del Presidente.

11) Il Segretario
1. Il Segretario, eletto dal Consiglio di amministrazione nel suo seno, svolge le funzioni di verbalizzazione delle adunanze dell’Assemblea e del Consiglio di amministrazioni e coadiuva il Presidente e il Consiglio stesso nell’esplicazione delle attività esecutive che si rendono necessarie o opportune per il funzionamento dell’amministrazione dell’Associazione.
2. Il Segretario cura la tenuta del libro verbali dell’Assemblea, del Consiglio di amministrazione nonché del libro degli aderenti all’Associazione.

12) Il Tesoriere
Il Tesoriere cura la gestione della cassa dell’Associazione e ne tiene contabilità, effettua le relative verifiche, controlla la tenuta dei libri contabili, predispone – dal punto di vista contabile – il bilancio consuntivo e quello preventivo, accompagnandoli da idonea relazione contabile.

13) Il Consiglio di amministrazione
1. La Pro Loco Carpenedolo è amministrata da un Consiglio di amministrazione composto, a scelta dell’assemblea su proposta dello stesso Consiglio di Amministrazione, da un minimo di 5 (cinque) a un massimo di 9 (nove) membri. Al Consiglio compete la nomina del Presidente, del Vice Presidente, del Segretario, del Tesoriere, da scegliersi nell’ambito dei consiglieri.
2. Durano in carica 4 (quattro) anni, sono rieleggibili e da tale nomina non consegue loro alcun compenso, salvo il rimborso delle spese documentate sostenute per ragioni dell’ufficio ricoperto.
3. Dello stesso Consiglio di amministrazione fa parte di diritto 1 (uno) rappresentante dell’amministrazione Comunale, nominato dal sindaco.
4. In caso di dimissioni o di decesso di un membro del Consiglio di amministrazione subentra il primo dei non eletti nell’ultima votazione. In mancanza di questo, il Consiglio di amministrazione provvederà a cooptare un nuovo membro sottoponendo la decisione a ratifica della successiva Assemblea ordinaria.
5. Il Consiglio di amministrazione si riunisce, con sedute pubbliche e sempre in unica convocazione, possibilmente una volta al mese e comunque ogni qualvolta il Presidente lo ritenga necessario o quando lo richieda almeno un terzo dei componenti il Consiglio stesso
6. Per quanto concerne le modalità per la convocazione del Consiglio, salvo che non sia prevista una determinata periodicità, si provvederà a darne avviso ai diretti interessati – con congruo anticipo – a mezzo del normale servizio postale o mediante consegna a mano dell’avviso medesimo.
7. Le sedute e le deliberazioni del Consiglio Direttivo sono fatte constare dal processo verbale sottoscritto dal Presidente e dal Segretario che lo redige.
8. Tutte le cariche ricoperte all’interno della Pro Loco Carpenedolo sono gratuite ed incompatibili con cariche politiche e/o amministrative.

14) Il Collegio dei Revisori dei Conti
1. Il Collegio dei Revisori dei Conti, scelti anche tra i non Soci, si compone di 3 (tre) membri effettivi e di 2 (due) supplenti (questi ultimi subentrano in ogni caso di cessazione di un membro effettivo). Nel suo seno il Collegio nomina il Presidente del Collegio stesso.
2. L’incarico di Revisore dei Conti è incompatibile con la carica di Consigliere.
3. Per la durata in carica, la rieleggibilità e il compenso valgono le norme dettate nel presente Statuto per i membri del Consiglio Direttivo.
4. I Revisori dei Conti curano la tenuta del libro delle adunanze del Collegio stesso, partecipano di diritto alle adunanze dell’Assemblea con diritto di voto se soci e del Consiglio Direttivo con facoltà di parola ma senza diritto di voto. Verificano la regolare tenuta della contabilità dell’Associazione e dei relativi libri, danno pareri sui bilanci.

15) Bilancio consuntivo e preventivo
1. Gli esercizi della Pro Loco Carpenedolo chiudono il 31 Dicembre di ogni anno.
2. In tempo utile, comunque nei termini previsti dal precedente art. 8 – punto 4 -, il Consiglio Direttivo è convocato per la predisposizione del bilancio consuntivo dell’esercizio precedente e del bilancio preventivo del successivo esercizio, da sottoporre all’approvazione dell’Assemblea.
3. I bilanci debbono restare depositati presso la Sede dell’Associazione nei 15 (quindici) giorni che precedono l’Assemblea convocata per la loro approvazione, a disposizione di tutti i soci che abbiano motivato interesse alla loro lettura.

16) Avanzi di gestione
      1. All’Associazione è vietato distribuire, anche in modo indiretto, utili o avanzi di gestione comunque denominati, nonché fondi, riserve o capitale durante la vita dell’Associazione stessa, a meno che la destinazione o la distribuzione non siano imposte per legge.
      2. L’Associazione ha l’obbligo di impegnare gli utili o gli avanzi di gestione per la realizzazione delle attività istituzionali ovvero di qualunque altra attività eventualmente esercitata.

17) Scioglimento e liquidazione
1. Lo scioglimento della Pro Loco Carpenedolo non potrà essere pronunciato che dall’Assemblea straordinaria che delibera - in prima convocazione – con la metà più uno dei Soci aventi diritto al voto, ed a maggioranza di voti; in seconda convocazione, - trascorsa un’ora - con la presenza di almeno un terzo dei Soci e la metà più uno dei voti espressi.
2. I beni acquisiti dell’Associazione con il concorso finanziario specifico e prevalentemente della Regione o di Ente Pubblico, sono devoluti ad altra Associazione avente gli stessi fini, ovvero all’Ente Turistico eventualmente subentrante o – in difetto – alla Civica Amministrazione Comunale.

18) Regolamento interno
Particolari norme di funzionamento e di esecuzione del presente Statuto verranno disposte con Regolamento interno da elaborarsi a cura del Consiglio Direttivo e approvato dall’Assemblea dei Soci.

19) Rinvio
Per tutto quanto non espressamente previsto dal presente Statuto si fa rinvio alle norme di legge ed ai principi dell’ordinamento giuridico italiano.